Az irodabérlésnek komoly hagyománya van ám sokan úgy gondolják egy bérlemény nem képes teljes értékű központi szerepet betölteni egy cég életében. Pedig ez egyáltalán nincs így, egy bérlemény is lehet teljes értékű főhadiszállás, amellett, hogy költséghatékony megoldás is.
Egy vállalkozásnak az összetartó csapat mellett mindenképpen szüksége van egy központi helyre is. Ha úgy tetszik, egy főhadiszállásra, ahol a napi munka történik és a céges ügyletek zajlanak. Ez jó igazodása pont az ügyfelek és a kollégák számára egyaránt. Habár az elmúlt évek járvány sújtotta időszakai némiképp átírták a munkavégzés forgatókönyvét, a távmunka mellett ugyanúgy megmaradt a jelenléti munka is. Ehhez pedig elengedhetetlen egy megfelelően kialakított iroda.
Az irodahelyiség az ügyfelek felé is képezhet egyfajta állásfoglalást. Egy hely, ahol fogadhatjuk őket, tárgyalhatunk velük, megmutathatjuk magunkat. Ez pedig egy saját profil szerint kialakított iroda nélkül nem megy. Tévedés azonban, hogy csak egy saját tulajdonban lévő iroda szolgálhatja ily módon a céget. Sőt, jóval jellemzőbb az, hogy a cégek inkább kiadó iroda után néznek, hiszen ez költséghatékony ám hosszú távon is működő megoldást jelent.
Nem csak átmeneti bérlemény
Egy kiadó iroda nem feltétlenül egyenlő a rövidtávú megoldással. Természetesen előfordulnak olyan esetek, hogy egy cég átmeneti otthont keres, de ez kevéssé jellemző. Ahogy az is igaz, hogy napjainkban külön cégek léteznek, akik alkalomszerűen adnak bérbe egy munkaállomást vagy egy irodát, de ez pedig egészen speciális terület. Egy kiadó iroda bérlése a legtöbb cég számára hosszútávú megoldás, mellyel kiváltják az ingatlanvásárlás terhét.
Sok esetben eleve több éves bérleti szerződéseket kötnek. Ez a bérbeadó számára is kedvező, hiszen évekre megoldottá válik a kiadó iroda értékesítése, másrészt a cég is kedvező feltételekkel juthat irodahelyiséghez. Ezután pedig el is indulhat a helyiségek kialakítása, a vállalkozás profiljához illeszkedő formálása. Egy kiadó iroda is lehet otthonos, barátságos közeg, mely az ügyfelek felé is megmutatja, hogy milyen céggel is van dolguk.
A helyiség a cég arca is
Egy cég megítélése sok tényezőtől függ, de elsősorban természetesen a vállalt munkák minősége a perdöntő. Ettől függetlenül sok extra faktor is szerepet játszhat a pozitív értékelésben, köztük az iroda megfelelő kialakítása is. Egy kiadó iroda is működhet egyfajta cégérként, hiszen a beköltöző vállalkozások bátran a saját ízlésükre formálhatják a tereket. Cégünk filozófiája, minősége akár egy szépen berendezett, ötletesen kialakított helyiségen keresztül is megmutatható.
Az iroda otthonos, barátságos hangulata természetesen az ott dolgozókra is pozitív hatással lehet. Bárki sokkal szívesebben dolgozik olyan helyen, ahol megfelelő körülmények fogadják. A hangulatos iroda és a benne kialakuló dolgozói közösség pedig a munka minőségének javulásához vezet, mely növeli a vevői elégedettséget. Ezen analógia mentén pedig akár az is kijelenthető, hogy egy cég sikerének egy kiadó iroda is fontos összetevője lehet a sok egyéb tényező mellett.
